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定海区慈善总会会议议事规则
根据《定海区慈善总会章程》规则，坚持民主集中制、按级负责制、分工协作制、公开公平公正等原则，特制定本会议事规则。
一、按级议事规则范围：
（一）会员大会议事规则；
（二）理事会议事规则；
（三）会长会议议事规则；
（四）分会会议议事规则；
（五）慈善总会办公会议议事规则。
二、议事内容
（一）财务情况；
（二）筹募善款；
（三）慈善救助；
（四）公益援助；
（五）兴办实体；
（六）志愿服务；
（七）慈善宣传；
（八）指导激励；
（九）合作交流；
（十）机构变动；
（十一）人事安排及荣誉称号授予情况；
（十二）其他。
三、议事办法
（一）会员大会议事办法
会员大会是本会的最高权力机构，每五年召开一次。会员大会须有2/3以上的代表出席方能召开，其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会通过，报业务主管部门审查批准，并报社团登记管理机关批准。延期换届最长不超过一年。
会员大会议事内容：
1、制定和修改章程；
2、选举和罢免理事（单位理事人选由单位推荐或调整，报理事会或会长会议）；
3、审议理事会的工作报告和财务报告；
4、制定和修改会费标准；
5、决定、终止事宜；
6、决定其他重大事宜。
（二）理事会议事办法
理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，领导本会开展日常工作，对会员大会负责。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议；特殊情况也可采取通讯形式召开。理事会每届五年。因特殊情况需要提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管部门审核同意后，报社团登记管理机关批准。延期换届最长不超过一年。理事会与会员大会任期相同，与会员大会同时换届。
理事会议事内容：
1、执行会员大会的决议；
2、选举和罢免会长、副会长和秘书长或接受其辞职；
3、筹备召开会员大会；
4、向会员大会报告工作和财务情况；
5、决定会员的吸收和除名；
6、决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构设立、注销和变更，设立监事会；
6、授予单位和个人荣誉称号；
7、决定名誉职务、称号的设立及人选；
8、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
9、领导本会各机构开展工作；
10、审议和决定本会内部管理制度；
11、决定其他重大事项。
（三）会长办公会议议事办法
理事会闭会期间，重要工作由会长办公会研究决定。会长办公会由会长、常务副会长、副会长和秘书长组成。副秘书长、办公室负责人列席会长办公会议。会长办公会议由会长召集并主持，会长也可委托常务副会长召集和主持。会长会议须有 2/3 以上成员出席方能召开。决定重大问题须经到会成员过半数通过方为有效。会长办公会议一般每年召开一次，必要时可临时召开，也可采取通讯形式召开。召开日期由会长决定。会长会议的议程，由常务副会长、秘书长提出报会长同意或由会长直接确定。会长办公会议由秘书长指定人员作会议记录，重要决定须编印《会长办公会议纪要》。
会长办公会议事内容：
1、执行理事会决议；
2、筹备召开理事会会议；
3、增补、调整理事和接受其辞职；
4、决定本会机构调整及副职人员的聘任和解除；
5、制定内部管理制度；
6、增补名誉职务和称号的人选；
7、决定其他重大事项。
（四）慈善分会会议议事办法
各（镇）街道、单位慈善分会是定海区慈善总会的分支机构，慈善分会会议由会长或常务副会长、秘书长召集，每年至少召开 1次。
分会会议议事内容 ：
1、各分会交流半年或年度慈善工作情况、提出下步或明年工作安排、意见和建议 ；
2、商讨总结全区慈善工作，安排部署下步慈善工作任务 ；
3、协调各分会有关慈善工作；
4、通报各分会慈善募集、救助等有关事项；
5、组织各分会开展慈善活动、学习培训等。
（五）慈善总会办公会议议事办法
受会长委托，常务副会长主持慈善总会日常工作，召开办公会议。办公会议原则上每月一次，根据实际工作情况也可以增加召开次数。
办公会议内容确定专人记录，并交常务副会长签字备案。
办公会议议事内容是：
1、研究近期工作安排；
2、确定各项慈善活动和项目；
3、拟定各项规章制度；
4、听取财务管理情况，规范资金募集使用；
5、商讨人事安排；
6、通报慈善总会有关事项。
提交上述各类会议的事项，坚持会前沟通、会中民主集中制、会后执行决议的原则。
（六）本规则经 2020年6月28日舟山市定海区慈善总会第四届理事会第一次会长会议通过实施，并由区慈善总会负责解释。
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